Programmkoordinator/in (m/w/d)

About the job

Programmkoordinator/in (m/w/d)

Das Departement Architektur (D-ARCH) der ETH Zürich ist mit rund 2’500 Studierenden und über 40 Professuren die grösste Architekturausbildungsstätte der Schweiz und gehört zu den führenden Architekturschulen weltweit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n:

Programmkoordinator/in (m/w/d) für die Studienprogramme in Architektur mit einem Arbeitspensum von 80–100%.

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten partnerschaftlich eng zusammen und vertreten gemeinsam mit der Studienkoordinatorin die Studiengänge des Departements administrativ nach innen und aussen, namentlich gegenüber den zentralen ETH-Stellen, insbesondere dem Rektorat und den Akademischen Diensten. Sie sind Teil entsprechender Netzwerke.
• Sie stellen die gesamtdepartementale Koordination aller Studienprogramme sicher; insbesondere verantworten Sie die Planungs- und Koordinationsprozesse betreffend die Architekturstudiengänge (BSc/MSc ETH ARCH), insbesondere auch die Koordination des Semesterstundenplanes der beiden Programme in Absprache mit der zentralen Stundenplankoordination.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Professuren, Dozierende/Lehrbeauftragte, sowie die Koordinatorinnen und Koordinatoren der übrigen Studienprogramme und der Doktoratsprogramme des Departements.
• Sie arbeiten eng mit der Departementsleitung zusammen, insbesondere mit der Studiendirektorin/dem Studiendirektor BSc/MSc ARCH und – für Themen rund um das Doktorat und die Weiterbildung – mit der Forschungsdirektorin/dem Forschungsdirektor.
• Sie beraten die Studiendirektorin/den Studiendirektor BSc/MSc ARCH, sowohl strategisch als auch konzeptionell, und arbeiten aktiv mit bei der Weiterentwicklung und nationalen/internationalen Positionierung der Architekturstudiengänge (BSc/MSc ETH ARCH).
• Sie begleiten periodische Programmevaluationen sowie Revisionen der studienbezogenen Reglemente.
• Sie führen die Geschäfte der Unterrichtskommission, und unterstützen die Zulassungsprozesse sowie Anpassungen im laufenden Lehrangebot.
• Sie konzipieren, planen und organisieren die Informations- und Einführungsveranstaltungen für Studieninteressierte und neueintretende Studierende.
• Sie bereiten auf und analysieren die relevanten lehrbezogenen Daten und Erstellen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen sowie zielgruppengerechte Kommunikationsmaterialien.
• Praktikumskoordination: Sie verantworten die Koordination und Weiterentwicklung des Praktikumsprogramms im Architekturstudium zusammen mit dem Institut der Architektur und Entwurf. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung von Praktikumsvereinbarungen, die Sicherstellung einer regelkonformen Kreditpunktevergabe, die Betreuung der Reflexionsberichte sowie die Durchführung von Qualitätssicherungsmassnahmen. Zudem pflegen Sie die Praktikumsplattform als Wissensarchiv und entwickeln das Netzwerk zu Praxispartnern und anerkannten Praktikumsstellen kontinuierlich weiter.

Profil

Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für diese Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschulumfeld.

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld verbindlich aufzutreten und konsensfähige Lösungen herbeizuführen.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, Berufserfahrung, ergänzende Weiterbildung oder Promotion sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sie verfügen über ein vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat), wird vorausgesetzt; Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil.
• Wir erwarten zudem hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität, strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Ein dynamisches, kollegiales Team mit einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur in einem anspruchsvollen, akademischen Umfeld.
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum an der Schnittstelle zwischen strategischen und operativen Prozessen des Departements, und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung von Studienprogrammen beizutragen.
• Sie profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Vorteilen, darunter  Vergünstigungen , wie z.B. für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des  ASVZ , verschiedene Angebote zur  Kinderbetreuung  sowie attraktive Sozial- und  Vorsorgeleistungen .

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Diplome

Weitere Informationen über das Departement Architektur (D-ARCH), finden Sie auf unserer Webseite . 

Für Auskünfte (keine Bewerbungsunterlagen) steht Ihnen Zeljko Medved, medved@arch.ethz.ch , gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich . 

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.