Senior HR Process & Controlling Specialist 100%
Zürich
Key information
- Publication date:22 January 2026
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Salary:CHF 120 000 - 140 000 /year
- Language:German (Fluent), English (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:8001 Zürich
Du liebst es, Ordnung in komplexe HR-Strukturen zu bringen, Prozesse zu optimieren und aus Daten echte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen? Dann wartet hier eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Nähe zur HR-Leitung auf dich.
Das sind deine Tätigkeiten:
- Du analysierst HR-Daten (z.B. aus SAP), bereitest diese strukturiert in Excel auf und entwickelst aussagekräftige Reports und Kennzahlen
- Du optimierst bestehende HR-Prozesse, strukturierst diese neu und sorgst für klare, effiziente Abläufe
- Du erstellst periodische HR-Reportings und wirkst bei konsolidierten Personal- und Budgetauswertungen mit
- Du unterstützt die HR-Leitung bei strategischen Fragestellungen, Entscheidungsgrundlagen und bereichsübergreifenden Projekten
- Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen und fungierst als professionelle Schnittstelle
- Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt operative HR-Prozesse mit deinem Know-how
Das Erwarten wir von dir:
- Du verfügst über vieljährige Erfahrung (Level Senior) in einer vergleichbaren HR-nahen Controlling- oder Prozessfunktion
- Dein Background ist HR oder Betriebsökonom HF/FH, deshalb kennst du dich auch gut mit Sozialversicherungen aus
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (sind ZWINGEND) gehören für dich zum Alltag, auch bei grösseren Datenmengen
- Du hast Erfahrung im Arbeiten mit SAP und kannst Listen selbständig auswerten und weiterverarbeiten
- Du arbeitest strukturiert, exakt und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und „aufzuräumen“
- Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch sowie sehr gut in Französisch und Englisch (mindestens C1)
Auf diese benefits darfst du dich freuen:
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
- Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung
- Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und hoher Qualitätsorientierung
- Raum für Eigeninitiative, Weiterentwicklung und Mitgestaltung
Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens, das schweizweit tätig ist und mit mehreren Standorten sowie einer grossen Anzahl Mitarbeitender arbeitet. Die Organisation bewegt sich in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld und übernimmt eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen Institutionen, Behörden und Partnern. Als zentrale HR-Funktion leistest du hier einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen, Transparenz und Entscheidungsgrundlagen auf hoher Ebene.
Zahlt sich dein Zahlenflair aus? Wir sorgen dafür, bewirb dich jetzt.
𝘎𝘰4𝘏𝘙® 𝘪𝘴𝘵 𝘥𝘪𝘦 𝘕𝘳. 1 𝘗𝘦𝘳𝘴𝘰𝘯𝘢𝘭𝘣𝘦𝘳𝘢𝘵𝘶𝘯𝘨 𝘧ü𝘳 𝘏𝘙-𝘑𝘰𝘣𝘴 𝘪𝘯 𝘥𝘦𝘳 𝘚𝘤𝘩𝘸𝘦𝘪𝘻. 𝘌𝘪𝘯𝘻𝘪𝘨𝘢𝘳𝘵𝘪𝘨𝘦𝘴 𝘏𝘙-𝘙𝘦𝘤𝘳𝘶𝘪𝘵𝘪𝘯𝘨, 𝘦𝘪𝘯𝘻𝘪𝘨𝘢𝘳𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘌𝘳𝘨𝘦𝘣𝘯𝘪𝘴𝘴𝘦. 𝘞𝘪𝘳 𝘭𝘪𝘦𝘧𝘦𝘳𝘯, 𝘸𝘰 𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳𝘦 𝘴𝘤𝘩𝘦𝘪𝘵𝘦𝘳𝘯.