Verwaltungssachbearbeiter/in 20-40%
Publication date:
22 April 2025Workload:
20 – 40%- Place of work:Fribourg
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Job summary
Join our team as Verwaltungssachbearbeiter/in at KGA, Fribourg! Enjoy a modern work environment and flexible conditions.
Tasks
- Support during illness and maternity leaves with potential for full-time.
- Organize and manage the office secretariat efficiently.
- Provide administrative support for scientific work and training.
Skills
- EFZ in business administration and relevant secretarial experience required.
- Strong knowledge of Office programs and SAP essential.
- Fluency in French with good German skills needed.
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Verwaltungssachbearbeiter/in
Beschäftigungsgrad:
20-40%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
16.05.2025
Datum des Stellenantritts:
19.05.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Befristeter Vertrag
Dienststelle:
Amt für Kulturgüter
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Das Amt für Kulturgüter (KGA) hat den Auftrag, Kulturgüter zu schützen und zu erhalten. Es lässt den zuständigen Behörden und den Eigentümern zweckmässige Informationen, Beratung und Unterstützung zukommen. Es fördert die Kenntnis und die Wertschätzung der Kulturgüter mit Publikationen, mit Öffentlichkeitsarbeit und mit dem Aufbau einer Dokumentation.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung während eines krankheitsbedingten Ausfalls bis Oktober (20-40 %), anschliessend Mutterschaftsvertretung ab Oktober (70-90 %); mögliche Übernahme eines festen Pensums ab 2026
- Organisation und Leitung des Amtssekretariats
- Administrative Unterstützung der Amtsabteilungen bei ihrer wissenschaftlichen Arbeit
- Begleitung der Ausbildung von Lernenden und Personen im Praktikum
- Ausführung von Verwaltungsaufgaben und Koordination interner Unterhaltsarbeiten
- Administrative Unterstützung des Amts bei seinen zentralen Aufgaben
Gewünschtes Profil
- EFZ Kauffrau/Kaufmann
- Kursausweis für Berufbildner/innen in Lehrbetrieben von Vorteil
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
- Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freude an kommunikativer Arbeit an einem Empfang, dienstleistungorientiertes Auftreten sowie Interesse an der Begleitung von Lernenden
- Sehr gute Anwendungskentnisse der gängigen Office-Programme sowie SAP
- Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache
- Führerschein
Angaben der Kontaktpersonen
Stanislas Rück, Amtsleiter, E-Mail schreiben, T +41 26 305 12 85
Laurence Cesa, Stellvertretende Amtsleiterin, E-Mail schreiben, T +41 26 305 12 95
Datum der Stellenausschreibung:
22.04.2025
Referenz:
9029
