Sachbearbeiter*in Administration

About the job

Sachbearbeiter*in Administration

60 - 80 %

Tätigkeiten

• Welcome-Desk führen und Erstkontakt per Telefon und E-Mail gewährleisten
• Administration von Wirtschaft Stadt Bern und verschiedenen Gremien der Politik und Wirtschaft sicherstellen
• Protokolle verfassen und Präsentationen erstellen
• Kontaktdatenbank pflegen sowie Event-Einladungen, Newsletter etc. versenden
• Koordination der Wochenarbeitsplätze für LIFT verantworten

Profil

• Administrationsstarkes Organisationstalent mit Macher-Mentalität, Umsetzungsstärke und einem ausgeprägten Auge für Details
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Herzlichkeit im Kontakt mit Stakeholdern
• Effiziente Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit der MS365-Palette sowie gutes Sprachgefühl
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger*innen mit Praxiserfahrung willkommen

Für weitere Auskünfte steht dir Hansmartin Amrein, Leiter Wirtschaft Stadt Bern, gerne zur Verfügung.
Telefon: 031 321 77 16
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Wirtschaft Stadt Bern unterstützt und berät ortsansässige und ansiedlungswillige Unternehmen und wirbt für einen starken Wirtschaftsstandort Bern.