Assistentin Medizinische Abteilungsleitung (w/m) 60%
Kinderspital Zürich
Zürich
Key information
- Publication date:20 January 2026
- Workload:60%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Palliative Care
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung Palliative Care und der Kaderärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail, Post) sowie Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen, Familien, Eltern und weitere externe Stellen
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Rundtischen, Retraiten, Familienanlässen, Fachtagungen, Schulungen und internen wie externen Veranstaltungen
- Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb), inklusive Schnuppertagen, Praktika und Personalmutationen
- Unterstützung von Qualitätssicherungs- und Zertifizierungsprozessen
- Betreuung von sensiblen Themen wie Todesfallmeldungen, Erinnerungen zu Todestagen sowie Versand besonderer Korrespondenz
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse
Arta Ali
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich
About the company
Kinderspital Zürich
Zürich
Reviews
2.9
- Management style2.7
- Salary and benefits4.0
- Career opportunities3.0
- Working atmosphere3.5