Leiterin Backoffice & Administration (80-100%)

About the job

Du bist ein junges, dynamisches Organisationstalent und begeisterst dich für Immobilien, Marketing und Gestaltung? Du hast immer den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit? Dann suchen wir genau dich als Leiterin Backoffice zur Verstärkung unseres Teams!

Aufgaben

• Führung und Organisation des Backoffice-Bereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (E-Mails, Anrufe, Post, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung etc.)
• Unterstützung bei Immobilienbewertungen
• Koordination und Unterstützung der Immobilienvermarktung (Termine, Unterlagen, Besichtigungsmappen, Exposés)
• Gestaltung und Pflege von Marketingunterlagen (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Newsletter)
• Betreuung von Online-Inseraten und Social-Media-Kanälen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Einführung neuer Tools

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (ein muss)
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice, Immobilien- oder Bauwirtschaft von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365
• Gute Anwenderkenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop (von Vorteil)
• Erfahrung im Marketing und in der Erstellung von Werbematerialien (von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (wichtig)
• Führerausweis Kategorie B (Auto)
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
• Aktive Mitgestaltung des Marktauftritts und Raum für eigene Ideen
• Schönes Büro im Berner Kirchenfeld-Quartier
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Faire Anstellungsbedingungen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Administration, Marketing und Immobilien

Bei uns lernst du, wie der Immobilienmarkt wirklich funktioniert. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!