Junior-Projektleiter Archiv-Digitalisierung (m/w)
Key information
- Publication date:16 May 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Zürich
Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.
Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger
Beginn und Dauer: ab Juni, 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum: 40-60%
Arbeitsort: Zürich / ZH
Projekt-ID: A202550092 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir einen Junior Projektleiter (m/w). Du hast Lust, ein kleines Projekt zu planen und mit einem kleinen Team durchzuführen? Dann bewirb Dich jetzt und starte durch mit univativ!
Was Dich erwartet:
- Sichtung, Sortierung und Vorbereitung physischer Dokumente (z. B. Pläne, Verträge, Rechnungen)
- Scanning und digitale Erfassung der Unterlagen nach vorgegebenem Schema
- Vergabe von Dateinamen, Schlagworten und Zuordnung zu digitalen Ordnerstrukturen
- Qualitätssicherung der gescannten Dokumente (Lesbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit)
- Mitarbeit bei der Ablage in einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS)
- Unterstützung bei logistischen Aufgaben (Transport, Archivorganisation, Materialbeschaffung)
- Enger Austausch mit Projektleitung und Team zu Fortschritt und Optimierungen
Was Du mitbringen solltest:
- Student/in – idealerweise in einem Studium der Informationswissenschaft, des Bauwesens oder der Betriebswirtschaft
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch bei sich wiederholenden Aufgaben
- Gutes technisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Scannern, Datenablagen oder Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
- Hohe Flexibilität und Motivation, praktische Erfahrung in einem realen Projekt zu sammeln
Was wir Dir bieten:
- Ein vielseitiges Digitalisierungsprojekt mit hoher Relevanz für die Zukunft des Unternehmens
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich projektbezogen weiterzuentwickeln
- Eine enge Begleitung durch erfahrene Projektleiter und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202550092 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Zürich
Mobil: 078 246 80 40
E-Mail: E-Mail schreiben
