Sekretär/in 60-80%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Administration des Departements in allen Belangen (Studienangebot und Studierendendossiers, Personaldossiers, Betriebskredit, Drittmittel, Examen, Terminkalender, Website, Protokollführung usw.)   


• Koordination und Organisation von Aktivitäten der Fakultät und des Rektorats im Departement


• Administrative Zusammenarbeit mit dem Institut für Mehrsprachigkeit (Information, Aktivitäten usw.) 


• Uni-interne Kommunikation (Studierende, Team des Departements, andere Departemente, Philosophische Fakultät und Fakultät EduForm, zentrale Dienste)  


• Externe Kommunikation (Studieninteressierte, Institutionen, Medien usw.)

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder äquivalente Ausbildung


• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Arbeiten


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten


• Eigenverantwortung, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung


• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, solide Englischkenntnisse

Kontaktperson

Barbara Ruf, E-Mail schreiben. T +41 26 300 79 64