Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair (m/w/d) 60-80% ab Februar 2026

Funktion

Aufgaben

• Vielseitige Büro- und Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft
• Telefonzentrale sowie professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Koordination interner sowie externer Kurse
• Unterstützung in der Finanzadministration (Rechnungsstellung, Courtagenerfassung)
• Verantwortung für die Materialbewirtschaftung inkl. Einkauf und Bestandskontrolle
• Mithilfe bei der Betreuung unserer Lernenden
• Erste Supportstelle für IT-Fragen und technische Anliegen
• Aktive Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Anforderungen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.