Expérience en milieu de travail Associé 100 %

Geneva

Key information

Publication date:25 August 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:French (Fluent)
Place of work:Geneva

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS fournit des services techniques, d'infrastructure et de gestion des installations commerciales à des clients de divers secteurs.

Pour notre organisation Facility Management en pleine croissance à Genève, nous recherchons un(e):

Expérience en milieu de travail Associé 100 %

Vos responsabilités :

Premier point de contact pour toutes les personnes entrant dans l'établissement. Accueillez-les avec un comportement amical et accueillant. Distribuez des laissez-passer pour les visiteurs et les laissez-passer de stationnement et suivez les protocoles de sécurité. Escortez les visiteurs au bon endroit.

Faites une première impression mémorable en répondant au téléphone de manière professionnelle. Créez des présentations et parlez à des groupes de différentes tailles.

Organiser et confirmer les activités récréatives, de restauration et d'affaires au nom du demandeur.

Approuver les bons de travail de conciergerie ou d'entretien au besoin. Résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou le personnel au besoin.

Résoudre les demandes de renseignements ou les plaintes des employés, des invités et des collègues. Fournir des solutions d'une manière professionnelle axée sur le service à la clientèle.

Superviser le soutien de l'équipe selon les directives, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions et l'entretien de l'équipement.

Examiner les documents personnalisés des clients pour s'assurer qu'ils respectent les directives de la marque.

Suivre les procédures de sécurité et d'urgence spécifiques à la propriété. Aviser la direction pour assurer la sécurité de toutes les personnes dans le bâtiment.

Fournir aux nouveaux employés une orientation, une formation et un encadrement. Créez des présentations et parlez à des groupes de différentes tailles.

Suivre les directives spécifiques données par le gestionnaire et travailler sous une supervision minimale.

Recueillir et analyser des données pour identifier et résoudre des problèmes complexes qui se posent avec peu ou pas de précédents.

Impacter son propre équipe et d'autres équipes dont les activités de travail sont étroitement liées.

Suggérer des améliorations aux processus existants et des solutions pour améliorer l'efficacité de l'équipe.

Évaluer et communiquer des contenus inhabituels et/ou complexes de manière concise et logique.

Votre profil :

Diplôme d'études secondaires ou GED avec 3-4 ans d'expérience professionnelle.

Une compréhension approfondie d'une gamme de processus, de procédures, de systèmes et de concepts dans le cadre de sa propre fonction est requise.

Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc.

Compétences organisationnelles avancées avec un état d'esprit curieux.

Ce que nous pouvons vous offrir :

Environnement de travail ouvert et innovant avec des options de conception

Opportunités de développement régional et international dans une entreprise en pleine croissance

Large éventail de possibilités de formation interne et externe

CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d'un environnement multinational

De bonnes conditions-cadres, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une solution de caisse de pension attrayante.

Contact : Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

CBRE
Edwin Murray