Finance Projects & Controlling Specialist 100% wünschenswert, 90% oder 80% möglich

About the job

Wir sind ein führendes Industrieunternehmen im Bereich Metallverarbeitung. Unsere Möbelbausysteme geniessen weltweit einen einzigartigen Ruf, stehen für zeitloses Design und bürgen für höchste Qualität und Funktionalität. 260 hochmotivierte Mitarbeitende am Standort Münsingen – rund 500 Mitarbeitende auf der ganzen Welt – tragen mit ausgeprägtem Qualitätsdenken und -handeln zur Zufriedenheit unserer Kunden sowie zum Erfolg von USM bei. Wir suchen dich als

Finance Projects & Controlling Specialist 100% wünschenswert, 90% oder 80% möglich

proaktive, vielseitig einsetzbare Persönlichkeit mit soliden Finanzubuchhaltungs-Kenntnissen und grossem Interesse um sich in neue Themen einzuarbeiten

«Ich arbeite gerne bei USM, weil ich in meiner Finanzrolle täglich Einblick in ein internationales und vielseitiges Umfeld bekomme. Die offene Kultur, der Austausch mit anderen Bereichen und die Nähe zu einer starken Marke machen meine Arbeit sehr spannend und lehrreich. Es motiviert mich, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produkt weltweit bekannt ist und für Qualität und Design steht.»

Michael Habegger

Head of Accounting

Dein Wirkungsfeld

Die Rolle unterstützt den Finanzbereich der USM dort, wo fundierte Finanzbuchhaltung, Controlling-Verständnis und Projektumsetzung zusammenkommen. Sie entlastet die Hauptbuchführung, ergänzt das Group Controlling und übernimmt sowie koordiniert bereichsübergreifende Projekte zugunsten der USM.

Die Aufteilung der Aufgaben/Verantwortungen dient als Richtwert. Je nach Projektlage, Abschlussrhythmus und Prioritäten der USM kann die Gewichtung temporär variieren.

20% Stellvertretung und Entlastung Hauptbuchführung

• Mitarbeit und Stellvertretung in wiederkehrenden Hauptbuch-Prozessen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Buchungen, Abstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen nach Bedarf
• Sicherstellung von Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und sauberer Dokumentation
• Unterstützung bei Audits, internen Kontrollen und Prozessverbesserungen

30% Stellvertretung und Ergänzung Group Controlling

• Unterstützung bei Konsolidierung, Reporting, Budget und Forecast-Prozessen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports und Auswertungen
• Ad-hoc Analysen als Entscheidungsgrundlage für Finance und Management
• Vertretung und Entlastung in wiederkehrenden Group-Controlling-Aufgaben
• Schrittweiser Aufbau von Controlling-Know-how; die Aufgaben sind gut lernbar

50% Allgemeine Projekte zugunsten der USM

• Selbstständige Führung und Bearbeitung ausgewählter Projekte mit Finance-Bezug oder bereichsübergreifendem Nutzen
• Koordination von Projekten im Sinne eines PMO, wenn fachliche Teilaufgaben bei anderen Rollen oder Bereichen liegen; Kommunikation mit Stakeholder
• Projektplanung, Strukturierung von Arbeitspaketen, Termin- und Fortschrittsverfolgung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Statusberichten und Stakeholder-Abstimmungen
• Nachverfolgung von Massnahmen sowie Sicherstellung von Dokumentation, Übergabe und nachhaltiger Umsetzung

Dein Profil

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossene vergleichbare fundierte Weiterbildung
• Fundierte Finanzbuchhaltungskenntnisse (mind. 5 Jahre praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung): Verständnis für Abschlussprozesse, Kontenabstimmungen, OR und Swiss GAAP FER, Abgrenzungen und finanzielle Datenqualität
• Erfahrung oder starkes Interesse in Controlling, Reporting oder Budget
• Erste Erfahrung mit Projektarbeit oder Projektkoordination, z.B. als Projektleiter:in, Teilprojektleiter:in oder PMO
• Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C2), Englisch in Wort und Schrift (mind. Niveau B1)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-, Konsolidierungs- oder BI-Tools von Vorteil
• Hands-on Mentalität: Bereitschaft, Aufgaben nicht nur zu koordinieren, sondern selbst operativ zu bearbeiten
• Lernbereitschaft, Neugier und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich Fachwissen gezielt anzueignen

Unser Angebot

• Internationales Umfeld
• Sympathisches und eingespieltes Team
• Angenehmes Arbeitsklima
• Du-Kultur
• Ansprechende Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Infrastruktur
• Homeoffice als Teil unserer Arbeitswelt

Kontaktinformationen

Werde Teil des Teams, welches die USM Produkte so einzigartig macht!

Gerne beantwortet Michael Mayer, CFO (Tel. 031 720 74 83) deine Fragen bezüglich dieser abwechslungsreichen Stelle.

Auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freut sich Ricardo Balvis, HR Advisor.

USM U. Schärer Söhne AG

Thunstrasse 55

CH-3110 Münsingen

www.usm.com