Mitarbeiterin Empfang / Telefonistin

About the job

Einleitung

Wir stellen uns eine reifere Persönlichkeit vor, welche sich am Telefon in Schweizerdeutsch, (und auch in Englisch & Französisch) verständigen kann. Sie arbeiten an fixen Tagen in der Woche, (MI/DO/FR). Plus jeweils Ferienablösungen von 2-3 Wochen am Stück. Wenn Sie kaufmännische Grundkenntnisse besitzen, Bürolehre o.ä., zuverlässig, flexibel und an selbständiges Arbeiten gewohnt sind, und vorzugsweise aus der Region kommen, bieten wir Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz mit modernster Infrastruktur. 40 Stunden Woche. Quereinsteigerinnen willkommen. Wir entlöhnen Sie mit CHF 60'000 / Jahr (100%) Pensionskasse auch im Teilzeitpensum.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizerdeutsch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Gute Kenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• 40 Stunden Woche
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
• selbständiges Arbeiten

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine professionelle und einladende Atmosphäre für unsere Kunden und Gäste.