Assistant-e technique

About the job

Le canton de Genève est doté de cinq Fondations Immobilières de Droit Public (FIDP) qui, ensemble, gèrent un parc de plus de 8’700 logements HBM soumis à la Loi générale sur le logement (LGL). Pour les soutenir dans leurs tâches de gestion quotidienne, l’équipe du SECRETARIAT DES FONDATIONS IMMOBILIERES DE DROIT PUBLIC (SFIDP) lui apporte conseil et assistance dans les domaines administratifs, comptables, techniques et juridiques.

VOS TÂCHES PRINCIPALES :

• Assurer l’analyse et le suivi des dossiers de travaux ;
• Établir les bons de travaux et en assurer le suivi pour validation ;
• Gérer les dossiers de sinistres ;
• Établir et assurer le suivi des devis et des factures ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d’entretien ;
• Gérer les échanges et la correspondance avec les membres des Fondations, les régies, les entreprises et autres mandataires ;
• Participer au suivi administratif des appels d’offres ;
• Garantir l’organisation, le classement et la gestion documentaire des dossiers.

VOTRE PROFIL  :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ;
• Vous totalisez un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle à Genève ou en Romandie, en lien avec les tâches principales ;
• Vous avez une expérience significative dans le secteur de l’immobilier ou de l’industrie ;
• Vous faites preuve de pro-activité, d’autonomie, d’organisation et de rigueur ;
• Vous savez gérer les délais et les priorités.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Des conditions de travail agréables comprenant un environnement à taille humaine, une place de travail au sein d’une équipe de 7 personnes ;
• 5 semaines de vacances et différents congés d’entreprise.