AssistentIn Kursadministration

Wir sind eine kleinere private Weiterbildungsinstitution mit Angeboten für Erwachsene und

Kinder im Bereich Gestaltung (Malreisen im In- und Ausland, Atelierkurse). Der Firmensitz

befindet sich in der Agglomeration Bern (Bernapark Deisswil b. Stettlen), die Kursange-

bote werden schweizweit und international durchgeführt.

Wir suchen:

• Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Eine kommunikative, lösungsorientierte, flexible Fachkraft mit Flair für Social Media

Ihr Aufgabengebiet:

• Mithilfe bei der Organisation von Kursen und Reisen
• Betreuung und Entwicklung des Social Media Auftritts (Facebook, Instagram, etc.)
• Mithilfe bei der Organisation von Events
• Kontakt zu Kursleitenden in Bezug auf die Organisation der laufenden Kurse
• Beantwortung von Kundenanfragen per Mail und Telefon
• Bewirtschaftung von Kursanmeldungen
• Rechnungstellung und Abrechnung über Bexio
• Mithilfe bei der Eingabe von neuen Kursen auf der Homepage
• Stellvertretung im Team (inkl. Ferienablösung)

Voraussetzungen:

• Kaufmännischer Abschluss (EFZ oder gleichwertig) mit längerer Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherheit in deutscher Geschäftskorrespondenz
• Fremdsprachenkenntnisse (F, E)
• Sehr gute Informatikkenntnisse (Word, Excel, bexio, Typo3, Social Media)

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kulturbereich
• Eigenständiger Handlungsspielraum in einem kleinen Team
• Zeitgemässe und marktgerechte Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien, angemessene Sozialleistungen
• Flexible Arbeitseinteilung (Homeoffice und Büro Bernapark Deisswil)
• Möglichkeit zu Kursbesuchen

Stellenantritt: per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15.10.2025 als PDF per

Mail.

Auskunft:

Adrian Weber 079 691 68 83

Susanne Gehri 079 291 00 98