Teilzeit-Assistentin / Teilzeit-Assistenten, vorwiegend nachmittags
Publication date:
24 April 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Bern
Job summary
Join a modern law firm in Bern, offering a dynamic work environment. Enjoy innovative team culture and flexible working conditions.
Tasks
- Handle legal correspondence and manage incoming calls in German, English, and French.
- Coordinate appointments for lawyers and assist with general office tasks.
- Support foundation-related tasks and basic bookkeeping as needed.
Skills
- Commercial training required; interest in law and foundation management preferred.
- Strong language skills in German, English, and French essential.
- Proficiency in MS Office and familiarity with industry software beneficial.
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Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört das stilsichere Erledigen anwaltlicher Korrespondenz, Posteingang, Entgegennahme eingehende Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch. Ferner gehört das Terminmanagement von Anwältinnen und Anwälten, Telefonkontakte in den drei genannten Sprachen sowie allgemeine Kanzleiaufgaben zu Ihren Aufgaben. An einem besonderen Flair für die Aufgabenerledigung für Stiftungen sowie einfachen Buchhaltungsaufgaben sind wir interessiert.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen neben guten Sprachkenntnissen Interesse in der Advokatur, allenfalls Stiftungsverwaltung mit. Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und selbständiges Arbeiten sind Ihre Stärken. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen. Kenntnisse der üblichen Branchensoftware sind von Vorteil.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen Team für eine moderne Kanzlei im Zentrum von Bern sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie an Herrn Rechtsanwalt Mark Ineichen richten. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
