Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Winterthur

Key information

Publication date:20 November 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Winterthur

Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt.

Ihre Aufgaben

Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Stadtratsassistent/in mit folgenden Aufgaben:

Assistenz der Departementsleitung/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten

Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen

Führung der Termin- und Qualitätskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)

Organisation und Durchführung von Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld

Hohe digitale Affinität und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung

Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit

Was bieten wir

Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politischen Umfeld

Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof

Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,
Telefon +41 52 267 58 82.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.