Secrétaire 2 à 50% au Département de droit international public

Description du poste

La/le titulaire de ce poste assurera le secrétariat du Département de droit international public et organisation internationale de la Faculté de droit, en collaboration avec une autre secrétaire. Il/elle sera chargé-e notamment des tâches suivantes : gestion administrative et suivi de divers dossiers, notamment des dossiers de nomination/engagement des assistant-es, secrétariat des enseignant-es, agenda, classement, archivage, petite comptabilité, ponctuellement prise de rapports et/ou procès-verbaux, desserte du téléphone, organisation de colloques/séminaires et voyages, contacts avec des organismes nationaux/internationaux et les fournisseurs, coordination pour la publication d'ouvrages/polycopiés/articles, économat.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, maîtrise parfaite du français et excellente orthographe. Pratique courante de et aisance avec l'outil informatique (MS Office), habileté pour le classement. Sens de l'organisation et de l'initiative, large autonomie et proactivité, aptitude à respecter les procédures internes. La capacité à s'exprimer oralement et par écrit en anglais est nécessaire (niveau B2), et de bonnes notions d'allemand sont un atout. Expérience professionnelle de quelques années (minimum 3 ans).

Entrée en fonction

1er janvier 2026, ou date à convenir.

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (Écrire un email). 

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci jusqu'au 12 octobre 2025, 23h59 (heure de Genève).

Les dossiers envoyés par la poste ou par courrier électronique ne sont pas pris en considération.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.