Assistenz des Executive Boards

• Koordination & Umsetzung: Du verfolgst Projekte und Initiativen auf Board-Ebene aktiv, hältst nach, pushst Themen und bringst Struktur in komplexe Zusammenhänge.
• General Management Meetings: Du organisierst und begleitest unsere internationalen GMMs – vom Einladungsprozess über die Agenda bis zur Nachbereitung.
• HR-Themen auf Gruppenebene: Du unterstützt gruppenweite HR-Initiativen, etwa im internationalen Kontext oder bei strategischen Themen der Organisationsentwicklung.
• Administrative & organisatorische Unterstützung: Du behältst den Überblick, strukturierst die Zusammenarbeit, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Travel Management: Du organisierst Reisen für das Executive Board sowie – bei Bedarf – für Mitarbeitende der gesamten Gruppe, inklusive Hotelbuchungen, Flügen, Transfers und Visaanträgen.

• Du verfügst über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Unternehmensumfeld.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung – dabei bringst Du ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Denkweise mit.
• Kundenorientierung, Verschwiegenheit und ein hohes Mass an Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über eine starke Sozialkompetenz, trittst professionell auf, kommunizierst klar und offen und fühlst Dich in einem komplexen, dynamischen Umfeld wohl.
• Du bringst Erfahrung in der interkulturellen Zusammenarbeit mit und kannst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen bewegen.
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, SharePoint und modernen digitalen Arbeitsumgebungen wie Microsoft Teams

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement stets auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind.