VEREINSKOORDINATOR:IN & PROJEKTASSISTENZ (20%)

About the job

Nachtseminar - Die grösste Studentenparty der Schweiz

Wir suchen per sofort eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Person, welche die Koordination mit unseren studentischen Fachvereinen übernimmt und das Nachtseminar-Team in Zürich bei Projekten, Promotionen und Eventaufgaben unterstützt.
Die Rolle ist zentral für unseren Erfolg: Du bist die Drehscheibe zwischen uns, den Fachvereinen, Uni Zürich, ETH, FHs und weiteren studentischen Organisationen.

VEREINSKOORDINATION

• Hauptansprechperson für alle studentischen Fachvereine
• Planung & Koordination von 20 Vereins-Hostings pro Jahr
• Kommunikation: Deadlines, Briefings, Hostingsheets, Gästelisten-Handling, Rückfragen usw.
• Einzelne Hostings vor Ort, Betreuung am Eventtag (v.a. Donnerstag Abend, zumindest tel. erreichbar)
• Kontaktpflege: Kontaktsheet aktuell halten, Vereinsmonitoring & Relationship Management
• Planung & Durchführung von Semesterstart-Aktivitäten (Treffen, Infotage, Goodie-Bags, Stand-Aktionen)
  

WEITERE AUFGABEN & PROJEKTBEREICHE

Promotion & Kommunikation

• Koordination und Produktion von Werbemitteln und Goodies
• Plakatieren an Uni und ETH und weitere Aushänge koordinieren
• Promotionsplan fürs Jahr erstellen

Diverses & Administration

• Nachführen von Statistik und Auswertungen
• Vereinsdokumente und Google Drive aktuell halten
• Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings

Ad-hoc Aufgaben

• Unterstützung bei Sonderaktionen (Maturanden-Aktion, Versandaktionen)
• Spontane Projekte oder Einsätze an Special Events

DEIN PROFIL

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst an der Uni Zürich oder ETH Zürich im 2. oder 4. Semester oder fängst im September dort mit dem Studium an (zwingend erforderlich für diese Stelle!)
• Sehr gute Organisation und Verlässlichkeit
• Du arbeitest selbstständig und behältst den Überblick
• Du kommunizierst proaktiv, klar und effizient
• Du hast Freude an Events, studentischen Communities und strukturierter Projektarbeit
• Du bist lösungsorientiert, kreativ und magst abwechslungsreiche Aufgaben

WIR BIETEN

• Eigenständige Rolle mit viel Verantwortung & direktem Impact
• Arbeit in einem jungen, dynamischen Eventteam
• Flexible Arbeitszeiten (remote & vor Ort)
• Tiefer Einblick ins Event Business
• Teil der grössten Studentenparty der Schweiz - seit 13 Jahren
• Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen, Kurse
• Faire und transparente Entlöhnung
  

BEWERBUNG

Interessiert? Dann sende uns eine kurze Bewerbung (CV + Motivation).
Wir freuen uns!

Start: sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 20%