Mitarbeiter*in Office Management (40-60%)

Deine Rolle

Du bist die zentrale Drehscheibe in unserem Verband: engagiert, organisiert und mit Blick fürs Detail. Mit Eigenverantwortung und Professionalität stellst du sicher, dass das Sekretariat reibungslos läuft – sowohl intern als auch im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnern.

Deine Aufgaben

• Administrative Verantwortung in der Verbandsarbeit und im Bereich der überbetrieblichen Kurse (Mutationen von Mitgliedern, Kursplanung, Dispensen,…)
• Organisation von Anlässen wie Lehrabschlussfeiern, Generalversammlungen und Tagungen für Berufsbildner*innen.
• Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen.
• Finanzen: Verantwortung für die Rechnungsstellung, Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontrolle von Subventionsabrechnungen.
• Büromanagement: Du gestaltest eine gut organisierte Arbeitsumgebung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – vom Posteingang über Terminkoordination bis hin zur internen Kommunikation.
• Kommunikation & Online-Präsenz: Betreuung und Weiterentwicklung der Social Media Kanäle und der Webseite – von der Planung und Erstellung von Inhalten bis hin zur Pflege und Aktualisierung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – die Stelle bietet auch eine Chance für Wiedereinsteiger*innen, Lehrabgänger*innen oder motivierte Quereinsteiger*innen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn's mal hektisch wird.
• Organisationstalent und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und schriftlichen Kontakt.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsgerichteten Berufsfeld mit viel Gestaltungsraum.
• Ein kleines, motiviertes Team, das offen kommuniziert, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewirken will.
• Sehr flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag weitgehend selbst.
• Die Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten mit moderner Infrastruktur – ob im Büro oder remote, du arbeitest so, wie es am besten zu deinem Alltag passt.

Startdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung.