Office Manager:in, mit Assistenzaufgaben, 60-80 %

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für Inhaber und Geschäftsführer
• Allgemeine administrative Arbeiten und Führen von Korrespondenz
• Organisation, Koordination und Protokollführung von Meetings in Zug und extern
• Administrative Begleitung von baulichen Massnahmen, insbesondere Kostenverfolgung, Terminbetreuung, Nachverfolgung Pendenzen
• Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten
• Verantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner
• Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen
• Betreuung von privaten Liegenschaften

Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent mit praktischer Erfahrung im Office Management oder als Assistent:in in vergleichbarer Position
• Höchste Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Freundliches, professionelles Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Kreatives ‚Out of the Box’-Denken sowie Fähigkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmung einzubringen
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähige, flexible und sprachgewandte Persönlichkeit
• Souveräner Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
• Führerausweis Kategorie B

Was KCM Invest AG ( KCM ) Ihnen bietet:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Family Office
• Büro an bester Lage in der Stadt Zug
• Wertschätzendes Umfeld
• Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: E-Mail schreiben. Bei Fragen können Sie sich gerne an Philip Oehen, 041 710 70 10, wenden.