Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die Schulthess Klinik ist Swiss Olympic Medical Center. Werden auch Sie Teil unserer führenden orthopädischen Klinik als
Ihre Aufgaben
Personelle und fachliche Führung des grossen Sekretariatsteams
Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem Human Resources
Zusammenarbeit mit den Chefärzten in organisatorischen und personellen Belangen
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der Strukturen
Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen sowie monatlicher PEP Abschluss
Ferienplanung der Ärzteschaft
Organisation und Durchführung von regelmässigen Teamsitzungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Qualitätssicherung und Kontrolle
Planung OP-Kontingente der Hüft- und Kniechirurgie
Erste Ansprechperson für interne wie auch externe organisatorische und strukturelle Anliegen
Ihr Profil
Grundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin, Praxiskoordinatorin, im Führungs-/Personalwesen oder Ähnlichem
Mehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Selbständigkeit
Fundierte Erfahrung bez. den Abläufen im Spitalbereich
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem grossen und engagierten Team. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Vivienne Candrian, Praxismanagerin Hüft- und Kniechirurgie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 35 gerne weitere Auskünfte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
