Projektleiterassistent/in

About the job

Als Inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als unsere neue engagierte, erfahrene und motivierte Projektleiterassistent/in.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
• Tabellenkalkulationen
• Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Terminplanung und Terminkoordination
• Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)

Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Praxiserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Flexible und speditive Persönlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft 

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Eine Perspektive für Ihre berufliche Zukunft mit Karriereplanung
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit