Baar
SACHBEARBEITER EXPORT (100%) (M/W/D)
- 05 November 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Intermediate), French (Fluent), English (Fluent)
About the job
ZIEL DER FUNKTION
In dieser Funktion koordinierst du unsere internationalen Exportgeschäfte und arbeitest eng mit unserem Sales-Team sowie internationalen Kunden und Geschäftspartnern zusammen.
DEINE AUFGABEN
- Du bearbeitest internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Fakturierung.
- Du erstellst Exportverträge, Rechnungen sowie sämtliche exportrelevanten Dokumente.
- Du erfasst und pflegst Verkaufsverträge im SAP-System und prüfst Kundenaufträge hinsichtlich Preisen, Incoterms und Zahlungsbedingungen.
- Du überwachst offene Aufträge, koordinierst Auslieferungen und stellst eine termingerechte Fakturierung sicher.
- Du koordinierst Transport- und Versandprozesse mit Reedereien, Spediteuren und weiteren Logistikpartnern.
- Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden, Lieferanten, Agenten und Banken.
- Du sorgst für die Einhaltung interner Prozesse sowie exportrelevanter Vorschriften.
- Du bringst dich aktiv in Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Du bringst Berufserfahrung im Export oder internationalen Handel mit.
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenakkreditive und Inkasso sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit SAP.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du behältst auch in einem dynamischen internationalen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und arbeitest gerne im Team.
WISSENSWERTES
- Dich erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international geprägten und sich wandelnden Branche.
- Du erhältst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Wir unterstützen dich grosszügig bei Aus- und Weiterbildungen.
- Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen und modernen Versicherungslösungen.
- Zusätzlich bieten wir dir weitere Benefits wie z. B. einen Gratisparkplatz.
Hinweis für Personalvermittlungen: Für diese Position arbeiten wir ohne Unterstützung von Personalvermittlungen und bitten daher von der Kontaktaufnahme sowie der Zustellung von Kandidatendossiers abzusehen. Vielen Dank für das Verständnis.
*Die in dieser Stellenbeschreibung enthaltenen Anforderungen und Verantwortlichkeiten sind nicht abschliessend und stellen keinen Arbeitsvertrag dar. Sie können bei Bedarf während der Beschäftigungsdauer vom direkten Vorgesetzten geändert werden.
Introduction
INTERHOLCO (IHC), gegründet 1962 mit Sitz in Baar (Schweiz), ist ein international tätiges B2B-Handels- und Industrieunternehmen. Die Gruppe beliefert Kunden in über 40 Ländern weltweit und steuert komplexe internationale Liefer-, Zahlungs- und Leistungsströme. Die kongolesische Tochtergesellschaft IFO (Industrie Forestière de Ouesso) bewirtschaftet 1,16 Millionen Hektar FSC®-zertifizierten Naturwald nachhaltig und verarbeitet Holz vor Ort zu Produkten mit hoher Wertschöpfung. Mit über 1’200 Mitarbeitenden ist IFO Teil einer global konsolidierten Unternehmensgruppe mit hohen Anforderungen an Rechnungslegung, Compliance und Transparenz. Zur Verstärkung unseres Back Office Teams in Baar (ZG) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Export.