Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 % (a)

About the job

C-Level Assistenz und Vertrauensposition - für ein etabliertes, erfolgreiches, international tätiges Schweizer Finanzberatungs-Unternehmen in der Stadt Zug suchen wir die flexible, proaktive und belastbare Dienstleisterpersönlichkeit mit professionellen Umgangsformen und hoher Kundenorientierung. Als

Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 % (a)

planen, organisieren und administrieren Sie das Daily Business des VRP und unterstützen den Standortverantwortlichen in Zug. Ihre Hauptaufgaben:

• Agenda- und Reisemanagement (inkl. Spesen)
• Koordination und Organisation der VR-Sitzungen, GVs und Offsites
• Protokollführung in Englisch
• Schreiben ab «Diktaphon» (Korrespondenz, Aktennotizen, Berichte)
• Betreuen des Post-/E-Mailverkehrs
• Mitarbeit bei Mandaten, Offerten, Verrechnung und im Business Development
• IT-Support und Schnittstelle zu externen Serviceanbietern
• Mithilfe bei Projekten, Intranet, Kreditoren Rechnungen

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin (Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis v.V.). Als loyales, diskretes, exakt arbeitendes sowie selbstständiges Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick, treffen die nötigen Entscheidungen und sind den Umgang mit vertraulichen Daten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern gewohnt. Nebst fliessendem Englisch (Arbeitssprache) kommunizieren Sie absolut stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Ihre Flexibilität, gelegentlich auch im Büro in der Stadt Zürich zu arbeiten, wird geschätzt.

Sie lieben eine vielseitige, langfristige Herausforderung in einem unternehmerischen Umfeld, wo Sie Nahe bei den Entscheidungsträgern sind und nicht jeder Tag gleich ist? Gerne steht Ihnen Dagmar Suter für Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns!

Impuls Personal AG, Zug – Tel. 041 726 20 00 – impulspersonal.ch