Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 60 - 80%

Zürich

Key information

Publication date:29 August 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate), French (Intermediate)
Place of work:Zürich

MIT LÄCHELN UND ORGANISATIONSTALENT: EMPFANGSPROFI GESUCHT

Tauche ein in ein dynamisches Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Es erwartet Dich ein kleines, sympathisches und gut eingespieltes Team. Du bist ein Teamplayer? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.

DAS BEWEGST DU

Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale für BDO sowie eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse

Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter

Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten

Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung

Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit

Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen

Du betreust unsere KV-Lernenden am Empfang

Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden KollegInnen am Empfang

DAMIT GELINGT ES DIR

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Branche

Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch. In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus; jede weitere Fremdsprache ist ein Plus

Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut

Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit

Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe

Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab

WAS WIR BIETEN

Work-Life-Balance

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Kompensation von Mehrstunden

6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich

Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Persönliche Entwicklung

Unterstützung externer Weiterbildungen

Breites internes Seminar- und Schulungsangebot

Förderprogramm für Führungskräfte

Finanzielle Sicherheit

100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit

UVG Zusatzversicherung

BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie

Kein Koordinationsabzug im BVG

WERDE TEIL DER BDO FAMILIE

Paulina Schmiedeberg
HR Recruiting Partner
+41 44 444 59 23

ARBEITEN BEI BDO

BDO ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit starkem internationalem Netzwerk. Unsere Mitarbeitenden bewegen sich in einem Arbeitsumfeld, das sie fordert, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von einem kollegialen Umgang geprägt ist.

Arbeitsort
Zürich

Unternehmensbereich
Management Services

Stellenantritt
n.V.