SACHBEARBEITER/IN PERSONAL 100 %

About the job

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

SACHBEARBEITER/IN PERSONAL 100 %

für die effiziente und zuverlässige Abwicklung unserer HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie die Unterstützung unserer HR-Prozesse.

Dein Wirkungsfeld

• Administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Eintritte, Mutationen, Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse)
• Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personaldossiers
• Unterstützung der Lohnverarbeitung inkl. Vorbereitung von Mutationen und Kontrolle lohnrelevanter Daten
• Abwicklung von Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG) inkl. An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz
• Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und Kontakt mit Behörden und Ämtern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserateschaltung, Terminorganisation, Bewerberadministration)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der HR-Abteilung

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus, SAP, Personio oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit Payroll- und Verwaltungstools sowie MS Office (insb. Excel), Outlook, Teams, SharePoint
• Stilsichere Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und präzise Kommunikationsfähigkeit

Worauf du dich freuen kannst:
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und trägst massgeblich zu reibungslosen Prozessen und einer hohen Servicequalität bei. Dich erwartet ein professionelles Umfeld, ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Dein Beitrag schafft Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit im gesamten HR-Bereich.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.