HR-Assistent/-in, (w/m) 60 % - 80 %

About the job

60 - 80 %

Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)

nach Vereinbarung

Eusi Chind. Eusi Zukunft.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter

Unsere Geschäftsstelle unterstützt die Kitas der Stiftung GFZ in administrativen, organisatorischen und personellen Belangen und trägt damit wesentlich zu einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

HR-Assistent/-in, (w/m) 60 % - 80 %

Deine Passion

Personaladministration: Du erledigst die Personaladministration entlang der gesamten HR-Kernprozesse effizient und strukturiert anhand von Checklisten und Abläufen. Dabei unterstützt und berätst du Vorgesetzte sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen und sorgst für eine professionelle und dienstleistungsorientierte Abwicklung.

Recruiting & Eintrittsprozesse: Du bist für das Bewerbermanagement zuständig und pflegst als Super User/in die Daten in unseren Programmen Umantis/Abacus/Mobatime. Zudem koordinierst du die Eintrittsadministration, holst Personaldaten und Dokumente ein und stellst die korrekte Erfassung in den Systemen sicher.

Koordination & HR-Prozesse: Du koordinierst die Zivildiensteinsätze gemäss internen Prozessen und bist verantwortlich für die administrativen Abläufe. Das Absenzenmanagement (Unfälle und Krankheiten) gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Für verschiedene Sozialversicherungsträger erstellst du Bescheinigungen sowie Abrechnungen.

Personalentwicklung & Austritte: Du bearbeitest Weiterbildungsgesuche, erstellst Rückzahlungsvereinbarungen und unterstützt bei Auswertungen im Bereich Personalentwicklung. Zudem verantwortest du die Austrittsadministration, erledigst die Abmeldungen bei den Sozialversicherungen und erstellst Arbeitszeugnisse für Lernende, Praktikanten/-innen und Zivildienstleistende.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidgenössischem Zertifikat. Zudem bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

Arbeitsweise & Kommunikation: Du arbeitest selbstständig, exakt sowie teamorientiert und gehst die administrativen Aufgaben fokussiert, prioritätensicher und lösungsorientiert an. Du pflegst einen professionellen, wertschätzenden Umgang mit allen Ansprechpartnern. Diskretion sowie ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

IT & Arbeitsorganisation: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und bringst idealerweise Erfahrung mit den ERP-Systemen Abacus, Mobatime und Umantis mit. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, bist belastbar und schätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen Organisation. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und unterstützt das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was dich erwartet

Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortschrittliche Sozialleistungen

Hast du Lust, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Eigenständigkeit zu übernehmen? Dann bewirb dich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, deinen Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bei Fragen steht dir Sandra Bammert, Leiterin Personalmanagement, unter Tel. 044 253 65 16 gerne zur Verfügung.