Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/Finanzen (80–100 %)

About the job

Sie übernehmen eine Schlüsselposition in einem wirtschaftsnahen Verband. Dabei führen Sie die Finanzen, organisieren das Sekretariat und halten den administrativen Betrieb eigenständig am Laufen. Sie arbeiten ohne enge Führung, erkennen Handlungsbedarf selbst und setzen Prioritäten richtig. Sie entlasten Geschäftsleitung und Vorstand substanziell und sind in der Lage, mehrere Themen parallel zu steuern.

Ihre Hauptaufgaben

• Eigenständige Führung des Verbandssekretariats im Tagesgeschäft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen, Kommissionssitzungen und Versammlungen
• Protokollführung mit Fokus auf Beschlüsse und Pendenzen
• Mitgliederadministration, Beitragswesen und Korrespondenz
• Administrative Arbeiten
• Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
• Sicherstellung klarer Abläufe, sauberer Dokumentation und Verlässlichkeit gegenüber Mitgliedern und Partnern
• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Führen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Budgetkontrollen, Auswertungen und Zuarbeiten für Entscheidgremien
• Arbeit mit Abacus 

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung
• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Erfahrung im Verbands-, politischen oder institutionellen Umfeld von Vorteil
• Sehr selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion und Loyalität 

Wir bieten

Wir bieten eine verantwortungsvolle Funktion mit hoher Wirkung in einem Branchenverband. Sie arbeiten in einem kleinen, leistungsorientierten Sekretariat mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zur Geschäftsleitung und dem Vorstand. Die Rolle bietet klare Zuständigkeiten, Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft sowie Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. 

Über dpsuisse

Wir sind der nationale Dachverband der Print- und Kommunikationsindustrie. Wir bündeln die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für eine wirtschaftlich starke, zukunftsfähige Branche. Als Dachverband betreuen wir verschiedene Verbandsmandate mit eigenständigen Strukturen und Aufgabenstellungen. Die ausgeschriebene Stelle ist einem solchen Verbandsmandat zugeordnet und übernimmt eine zentrale Rolle in dessen operativer und administrativer Führung. Unser Sekretariat arbeitet schlank, leistungsorientiert und mit klaren Zuständigkeiten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis gegenüber Mitgliedern und Partnern. 

Kontakt

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Beat Kneubühler, Direktor dpsuisse, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form an Beat Kneubühler. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.