Administrative Assistentin (m/w) in der Pharmabranche mit HR-Aufgaben 100%

Einführung

Exedra ag ist ein führendes Unternehmen in der Pharmabranche, das sich seit über 25 Jahren darauf spezialisiert hat, Menschen zusammenzubringen. Ob Sie einen passenden Job suchen oder die richtige Arbeitskraft: Wir sehen wer zusammenpasst und multiplizieren das Potential von jeder Partnerschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Administrative Assistentin (m/w) mit HR-Aufgaben.

Verantwortlichkeiten

• Terminverwaltung (Kalender verwalten, Sitzungsräume, Caterings bestellen etc.)
• Bürokommunikation sicherstellen (Telefone und Mails beantworten)
• Datenerfassung und Reporting (inkl. Zeiterfassungssystem bewirtschaften)
• Reisen organisieren
• Dossierverwaltung (physisch und digital)
• Personalwesen (Rekrutierung, onboarding, Arbeitsverträge erstellen, Weiterbildungen organisieren, Kontakt mit externen Stellen insb. Ausgleichskassen und Pensionskasse, Statistiken erstellen etc.)

Qualifikationen

• Sie vefügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung zur Personalassistentin, Direktionsassistentin oder vergleichbar
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und anpassungsfähig
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie fliessend

Vorteile

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team in Basel
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freut sich Herr Luca Mainardi auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.