HR Assistant (m/f/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
16 April 2025Workload:
100%- Place of work:Aubonne
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Job summary
Join Merck as an HR Assistant (m/f/d) in Aubonne! Support our dynamic team.
Tasks
- Handle full HR administration from onboarding to offboarding.
- Assist with temporary recruitment in recruiters' absence.
- Manage work permits and employee inquiries in an international setting.
Skills
- CFC in Commerce or equivalent with 2 years experience required.
- Fluent in French and English (C1 level) is essential.
- Proficient in IT tools, especially Excel.
Is this helpful?
job details
Afin d'assurer un déroulement efficace auprès de notre client nous recherchons pour une entrée à convenir un/une HR Assistant (m/f/d) (Francais et Anglais) avec un taux d'activité de 100% pour le site Merck d' Aubonne et/ou Corsier-sur-Vevey.
Vos responsabilités clés :
- Gestion complète des ressources humaines : établissement des contrats, suivi des entrées, gestion des permis de travail, allocations familiales, APG, avertissements, ainsi que la gestion des sorties (documents fin de contrat, licenciements etc).
- Rédaction des certificats de travail : rédaction en veillant à respecter les exigences légales.
- Suivi des heures et des absences : gestion méticuleuse des heures de travail, des congés et des absences (maladies, accidents, autres).
- Recrutement de talents : identification, sélection et intégration de stagiaires et d'apprentis
- Gestion de projets d'optimisation : conception et mise en ?uvre de projets innovants visant à améliorer l'efficacité des opérations RH
- Soutien proactif : fournir des réponses claires et adaptées aux questions des collaborateurs et des managers, en apportant des solutions efficaces aux problématiques rencontrées.
- Analyse et reporting : élaboration de rapports RH pour soutenir la prise de décision stratégique.
- Accueil et formation des nouveaux collaborateurs : Assurer un accueil chaleureux et une formation complète pour les nouveaux arrivants.
-
qualifications
Votre profil
- Formation : CFC de Commerce ou formation supérieure de type HEG, idéalement complétée par un certificat d'assistant(e) en gestion du personnel.
- Expérience significative : minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la CCT du travail temporaire.
- Compétences analytiques : aptitude à gérer des données chiffrées et à élaborer des rapports pertinents.
- Maîtrise des langues : excellente maîtrise du français et de l'anglais, avec un niveau C1 requis.
- Compétences informatiques : aisance avec Excel et d'autres outils informatiques
Ce que nous recherchons :
- Rigoureux(se), méthodique et proactif(ve) avec une approche orientée résultats.
- Maturité, excellentes compétences en communication et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Bon esprit d'équipe, capable de prendre des initiatives, organisé(e) et fiable.
