Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)

About the job

Die New Pharma AG entwickelt Gesundheitsprodukte für den Schweizer Detailhandel. Mit neevio bauen wir zudem eine eigene D2C-Marke für Frauen in der Perimenopause auf. Für unser wachsendes Team suchen wir eine exakte, zupackende Person, die unsere Abläufe vom Hersteller bis zum Kunden zuverlässig im Griff hat.

Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)
Schaffhausen + Homeoffice | verteilt auf Mo–Fr | Eintritt: nach Absprache

Deine Aufgaben

• Bestellplanung und Beschaffung: Bedarf und Bestellmengen planen, Bestellungen bei unseren Herstellern platzieren, Liefertermine koordinieren und Transporte von den Herstellern zu unseren Logistikpartnern organisieren
• Auftragsabwicklung und Disposition:Kundenaufträge erfassen und abwickeln, Aufträge an unsere Logistikpartner bzw. das Lager übermitteln sowie Lagerbestände und die termingerechte Auftragsabwicklung überwachen
• D2C-Versand und Kundenservice: Kundenaufträge abwickeln, Pakete kommissionieren und versenden sowie Kundenanfragen und Retouren bearbeiten
• Mitarbeit an Projekten in Artwork/Packaging, QM/Regulatory, Stammdaten und Dokumentation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Unterstützung von Sales und Geschäftsleitung (Telefonbetreuung, Rechnungskontrolle und- ablage, Betreuung Musterschrank, u.Ä.)

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Handel oder in der Konsumgüterbranche
• Eine sehr genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von weiteren digitalen Tools (wie bexio und Shopify) von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du dich schnell in neue digitale Tools einfuchst und Freude daran hast, Prozesse und Abläufe laufend zu verbessern
• Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
• Von Vorteil: Führerausweis Kategorie B (für gelegentliche Fahrten zum Lager/zur Post)

Arbeitsmodell & Präsenz

• Pensum: Verteilt auf 5 Tage pro Woche (ca. 4-5 Stunden pro Tag)
• Vor Ort und Homeoffice: Montags arbeiten wir gemeinsam im Büro in Schaffhausen. An den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich – der operative Paketversand erfolgt jedoch direkt vor Ort in Schaffhausen. Da unser D2C-Geschäft gerade startet, fällt dieser zu Beginn nur gelegentlich an und wird mit steigendem Volumen bis zu täglich, da Bestellungen und Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden müssen.

Was wir bieten

• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit innerhalb des Tages und optionales Homeoffice mit Ausnahme des Postversands und unseres Officetags – gut vereinbar mit Familie oder Studium
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Echte Verantwortung und die Chance, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzuprägen

Interessiert? Schick deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellungen.