Administrative:r Allrounder:in mit Drive, Struktur & Verlässlichkeit 50–80 %

Dein Job

• Unterstützen der Leitung Administration im Tagesgeschäft, bei Abläufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben

• Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen

• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Übersichten

• Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren

• Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen

• Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen

• Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten

• Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen, mitdenken wird geschätzt

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag
   

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen

• Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich

• Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit für digitale Tools und neue Anwendungen

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Alltag mitzudenken

• Du bist verlässlich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten

• Sorgfältig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel läuft

• Du bist motiviert, bodenständig und verfügst über eine positive Grundhaltung

• Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation

• Offen für Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfältig und sinnvoll zu erledigen