Assistent:in / Sachbearbeiter:in Administration & Mehr 60%-80%

About the job

💡 Gute Architektur entsteht nicht nur am Plan – sondern auch dort, wo Organisation sitzt.

Wir suchen eine aufgestellte, organisationsstarke Persönlichkeit (60–80 %) – ideal, wenn du Jobsharing schätzt oder Teilzeit arbeiten willst, ohne Anspruch auf eine sinnstiftende Tätigkeit zu verzichten. Du bringst Ruhe in Abläufe, Genauigkeit in Zahlen und Klarheit in den Alltag – nah am Projektgeschehen, mit einem Team, das zusammenhält.

📍 Zentralschweiz

📅 Per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Bauleitungsadministration & Baubuchhaltung – du behältst den Überblick über Zahlen, Termine und Abläufe
• Unterstützung im Personalwesen – von Onboarding bis HR-Organisation
• Allgemeine Administration & Sekretariat – du bist die Schnittstelle zwischen innen und aussen
• Immobilienverwaltung – kleinere Liegenschaften im Portfolio des Büros
• Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektteams und Geschäftsleitung – du bist mittendrin, nicht nur dabei

Dein Profil

• Technisches Verständnis – Baubranche ist kein Fremdwort für dich
• Selbstständigkeit & Struktur – du arbeitest präzise, auch wenn’s mal hektisch wird
• Vernetztes Denken – du siehst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
• Kommunikationsstärke – du kannst zuhören, erklären und vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Was geboten wird

• Professionelles Umfeld mit echtem Teamgeist
• Homeoffice möglich nach Einarbeitung
• Flache Hierarchien – kurze Wege, direkte Kommunikation
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Lohn
• Moderner Arbeitsplatz
• Sorgfältige Einführung in die Strukturen
• Jobsharing möglich – Flexibilität wird grossgeschrieben
  

Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns via Email. Wir freuen uns von dir zu hören!

Kennst du jemanden? Dann empfiehl die Stelle weiter und erhalte von uns eine Abfindung.