Mitarbeiter*in Kursadministration

About the job

Wer wir sind

SAQ-QUALICON: Wir sind der führende Bildungsanbieter in der Deutsch-Schweiz für Qualität. Wir befähigen und unterstützen Personen und Unternehmen mit einem breiten Angebot an Seminaren, Lehr- und Studiengängen. Etwa 2500 Teilnehmende besuchen jedes Jahr unsere Weiterbildungen, zudem bilden wir Mitarbeitende unterschiedlichster Branchen und Unternehmen in massgeschneiderten Inhouse-Schulungen weiter.

Wen wir suchen

Einen Menschen mit Freude am Organisieren und Koordinieren:

Mitarbeiter*in Kursadministration

Pensum 80 – 100%

Start: Sofort oder nach Vereinbarung

Was Du machst

• Selbstständige Administration unserer Weiterbildungsangebote (Anmeldungen, Einladungen, Rechnungen, Kursvorbereitung und -nachbereitung)
• Kundenberatung und -betreuung (Telefon, E-Mail, Chat sowie vor Ort)
• Planung, Organisation und Koordination von Kursen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Einrichten und Pflege der Kurse auf unserer Lernplattform OpenOLAT
• Pflege der Kundendaten in unserer Schulungsadministrations-Software
• Ansprechperson für unsere Bildungspartner und Dozierende
• Pflege und Aktualisierung der Webseiten sowie der Kursbroschüren
• Empfangstätigkeiten
• Organisation von Veranstaltungen, Apéros und hin und wieder Messen

Was Du kannst

• Du bist eine offene Person mit Hands-on-Mentalität
• Austausch und Kommunikation sind für Dich wie Grundnahrungsmittel bei der Arbeit und machen Dir Spass
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig
• Du kannst gut Organisieren, arbeitest selbständig und behältst den Überblick über einen vielfältigen Aufgabenbereich
• Du schätzt es, in einem kleinen Unternehmen deine Rolle flexibel zu gestalten
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bist bereit, Dich in unsere spezifische Software für Schulungsadministration und Lernplattform einzuarbeiten
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch, wenn Du in Englisch fit bist, finden wir das auch toll
• … Sonst noch? Wir sind immer neugierig auf Quereinsteiger*innen, die sich in die Welt des Qualitätsmanagements wagen. Wir unterstützen gerne Entwicklung und Weiterbildung.

Was wir bieten

Die Menschen – unser Team

Wir sind ein kleines, vielfältiges und dynamisches Team: im Büro sitzen 14 festangestellte Mitarbeitende, und mehr als 50 Dozentinnen und Dozenten arbeiten als Freelancer für uns. Bei uns gibt es Menschen aus verschiedenen Branchen und unterschiedlichen Alters. Bei uns hat jeder verschiedene Rollen inne und jede soll sich einbringen und aktiv mitgestalten.

Der Arbeitsplatz – unsere Welt

Wenn in unseren Schulungsräumen heiss diskutiert wird, die Wände vollgeklebt sind mit Flipcharts und an der Theke unserer Cafeteria Teilnehmerinnen, Dozenten und Mitarbeitende in Kaffeegespräche vertieft sind, dann sind wir in Hochform. Das macht uns aus: Wir sind gerne nah dran, am Geschehen und am Menschen. Wir schätzen den direkten persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Der Ort – unser Kontext

Vom Bahnhof Olten erreicht man uns in 8 min zu Fuss, Velos haben einen überdachten Abstellplatz vor der Tür und für Autos gibt es bei uns eine Tiefgarage.

Bewerbungstipps

Wir sind Menschen und am Menschen interessiert. Niemand liest gern Floskeln und Phrasen – weder Du noch wir. Uns interessiert, wie Du Dich als Mensch beschreibst, und nicht wie Chat GPT Dich «verkaufen» würde.

Kontakt und Fragen

SAQ-QUALICON AG

Susan Čonka, Geschäftsführerin, Riggenbachstrasse 8, 4600 Olten

saq-qualicon.ch