Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Koordinationsstelle Arbeitsintegration

About the job

DASCOACHINGHAUS als Arbeitgeber ( www.dascoachinghaus.ch ) ist spezialisiert auf die Erbringung hochwertiger Coachingprogramme im Kontext unterschiedlicher Handlungs- und Themenfelder (Management, Führung, Team, Fachkräfte, Arbeitsintegration, Konflikt, Laufbahnberatung, Newplacement, Strategie, Change).

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Koordinationsstelle der Arbeitsmarktlichen Massnahme Focus für Fach- und Führungskräfte. Sie sind die erste Anlaufstelle für Personalberatende sowie für Teilnehmende und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um unsere arbeitsmarktlichen Massnahmen reibungslos funktionieren.

Sie behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick, kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne selbstständig sowie im Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen.

Ihre Aufgabe

Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Koordinationsstelle sicher und sind erste Ansprechperson für Personalberatende sowie Teilnehmende.

• Sie nehmen An- und Abmeldungen entgegen, bearbeiten diese zuverlässig und koordinieren zusätzliche Online-Beratungsgespräche nach der Teilnahme an der AMM Focus FuF.
• Sie koordinieren den Versand von Einladungen und weiteren Informationen an die Teilnehmenden.
• Sie empfangen und begrüssen die Teilnehmenden bei ihrem Start in der AMM Focus FuF.
• Sie bearbeiten administrative Anliegen der Teilnehmenden und unterstützen bei organisatorischen Fragen.
• Sie erstellen und bearbeiten AMM-Bescheinigungen und weitere administrative Unterlagen.
• Sie pflegen relevante Informationen und halten die Dokumentation aktuell.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Durchführung unserer Angebote.

Ihr Profil

• einen in der Schweiz anerkannten Berufs- oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
• Erfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine dienstleistungsorientierte Haltung
• eine zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Organisation und Prioritäten
• gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
• die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick zu behalten
• eine offene, verbindliche und teamorientierte Kommunikation
• idealerweise Erfahrung im Umfeld der Arbeitsintegration, Weiterbildung, Beratung.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen
• Ein engagiertes, kollegiales und unterstützendes Team
• Selbstständiges Arbeiten mit EigenverantwortungFaire AnstellungsbedingungenEin modernes Arbeitsumfeld am Standort Bern-Wankdorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Motivation zu erfahren. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung.

Weitere Einblicke: www.dascoachinghaus.ch