Standortleitung Asylunterkunft 100 %

About the job

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung der Ihnen anvertrauten Unterkunft in personeller, fachlicher und betrieblicher Hinsicht nach Vorgaben von Convalere AG
• Sicherstellung einer ganzheitlichen, professionellen und menschenwürdigen Betreuung von geflüchteten Personen
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams sowie Einsatzplanung des Betreuungspersonals
• Gewährleistung eines geregelten Betriebs: Belegungsmanagement, Einhaltung von Hausordnung, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen, Organisation von Reinigung und Instandhaltung
• Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen mit externen Dienstleistern (Verpflegung und Sicherheit)
• Unterstützung der Klienten bei der Bewältigung des Alltags, inkl. Aufnahmegespräche, Information über Rechte und Pflichten, Zugang zur medizinischen Grundversorgung, Auszahlung von Unterstützungsleistungen
• Sicherstellung von fortlaufenden Aktivierungsmassnahmen der Klienten im Sinne einer gesellschaftlichen Integration
• Pflege einer transparenten Administration: Rapportwesen, Dokumentation, Budgetbewirtschaftung und Vertragsumsetzung
• Sicherstellung der Kommunikation mit Behörden, Blaulichtorganisationen, Gemeinden, Schulen sowie weiteren Partnern
• Strategische Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, um eine hohe Qualität der Betreuung auch in komplexen und dynamischen Situationen zu gewährleisten

Ihr Profil

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium 
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Asylbereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) Wort und Schrift
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein (KVP, Kunden-/Klienten und Prozessdokumentation)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (Planung, Dokumentation, Ablage etc.) 
• Fremdsprachenkenntnisse 
• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
• Einwandfreier Leumund (Straf- Betreibungsregister ohne Einträge)
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Klientensoftware Tutoris von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Software wie Word, Excel, SharePoint etc.

 
Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie hohe Entscheidungsstärke
• Hohe Loyalität und Integrität gegenüber Aufgabe, Auftraggebern sowie Arbeitgeber
• Wertschätzende und respektvolle Haltung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Klienten
• Klare, adressatengerechte und lösungsorientierte Kommunikation
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger und ausgeprägter Teamorientierung
• Empathisches, respektvolles und vertrauenswürdiges Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
• Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlicher Teilhabe und Integration

Warum wir? 

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein breites Führungsmandat mit fachlicher, personeller und wirtschaftlicher Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Sozialdienst und seine Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Erfahrene Teamleitungen und spezialisierte interne Fachbereiche als direkte Ansprechpartner
• Ein vielseitiges Umfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialer Arbeit, öffentlichem Auftrag und unternehmerischer Steuerung
• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit sichtbarer Wirkung für Klientel, Gemeinden und Kantone
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Handeln innerhalb klarer Kompetenzen