Leitung Administration und Empfang
Key information
- Publication date:09 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Uster
Was du bei uns leistest, macht Sinn!
Die Heime Uster sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten Menschen am Herzen liegt, wenn du Professionalität schätzt und dir Authentizität, Freundlichkeit und Offenheit im täglichen Umgang wichtig sind. Wir begegnen einander über alle Hierarchiestufen hinweg auf Augenhöhe und leben eine respektvolle Du-Kultur.
Leitung Administration und Empfang 80 - 100%
Deine Hauptaufgaben
- Leitung der Abteilung Administration (Bewohneradministration, Fakturierung, interne und externe Kommunikation, Büromaterial, Schlüsselverwaltung)
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung
- Führung, Unterstützung und Beurteilung der vier Mitarbeitenden und einer/eines KV-Lernenden
- Mitarbeit im Tagesgeschäft und am Empfang
- Verantwortung für Controlling, Budgeteinhaltung und Stellenetat im Team
- Ansprechperson und verantwortlich für externe Dienstleistungen wie Podologie, Physiotherapie usw.
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des ERP-Systems im Bereich Administration und Finanzen
- Leitung und Mitarbeit in Projekten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ)
- Weiterbildung in Führung und Management
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Hohe Affinität im Umgang mit IT Anwendungen sowie zu Themen rund um die Digitalisierung
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen stehen dir Patrick Döbelin, Gesamtleiter, Telefon 044 905 11 11, sowie der Personalbereichsleiter, Claudius Condrau, Telefon 044 905 11 23, gerne zur Verfügung.
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern besetzen.
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