Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz 60 % für Tschudin AG, Münchenstein

About the job

Organisationstalent mit Diskretion und Überblick gesucht für Tschudin AG, Münchenstein.

Als Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %) übernehmen Sie bei uns eine zentrale Vertrauensrolle. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern sowie der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen/HR zusammen und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe professionell, zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von VR- und GL-Sitzungen, führen Protokolle, verfolgen Pendenzen und koordinieren Termine. Im HR-Bereich übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Administration: von der Pflege der Zeiterfassung für rund 75 Mitarbeitende über Krankheits-, Unfall- und Abwesenheitsmeldungen bis hin zu Spesen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personalstammdaten. Zudem wirken Sie bei Ein- und Austritten, HR-Projekten sowie bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit (Abacus). Die selbständige Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Organisation interner Meetings, Workshops und Events runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung (Sitzungsvorbereitung, Protokolle, Termine)
• HR-Administration inkl. Zeiterfassung, Absenzen, Verträge und Stammdaten
• Mitarbeit bei Lohnverarbeitung, Ein- und Austritten sowie HR-Projekten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden
• Organisation interner Anlässe und Bearbeitung vertraulicher Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom) und HR-Weiterbildung (mind. Personalassistent:in HRSE)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
• Bereitschaft, ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen und sich sicher zwischen operativer Unterstützung und anspruchsvolleren Aufgabenstellungen zu bewegen

Das finden Sie bei uns

• Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum
• Regional verankertes KMU mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und punktuelles Homeoffice nach Absprache
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive im stadtnahen Münchenstein.

Lust auf einen Job bei Tschudin AG? Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson (mandatierte HR-Beraterin):

• Juliana Frommherz, IAP Basel
•  +41 79 437 04 40