Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag)

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Dietikon

Key information

Publication date:09 September 2025
Workload:40%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Dietikon

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Dietikon suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag)

40%

Ihre Aufgaben

Bedienen der Telefonzentrale

Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang

Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten

Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen

Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM

Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand

Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

Ihr Profil

Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration

Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil * Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot

Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Arbeit in einem motivierten und offenen Team

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien

Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)

Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ

Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern

Online bewerben

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Schief, Oberärztin, oder Frau Christine Leuthold, Leitende Psychologin, unter Telefon +41 (0)58 384 66 00 (Sekretariat Dietikon).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.