Fachmitarbeiter/in Administration 60 %

Basel

Key information

Publication date:03 October 2025
Workload:60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Oetlingerstrasse 81, 4057 Basel

Die Stiftung Weizenkorn ist ein soziales Unternehmen in Form einer geschützten Werkstatt. Wir bieten über 300 angepasste Arbeits- und Ausbildungsplätze für vorwiegend junge Frauen und Männer an, die aus psychischen, psychosozialen oder kognitiven Gründen vorübergehend oder dauerhaft leistungsbeeinträchtigt sind.

Für die Administration unseres Sozialdienstes suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und aufgestellte/n

Ihre Aufgaben:

Sie erledigen administrative Arbeiten für den Sozialdienst Weizenkorn

Sie bereiten IV-Berichte vor und formulieren Briefe nach Vorlagen

Personaladministration für die Klient/innen, inkl. Ein- und Austrittsverfahren

Sie erledigen die monatlichen Lohnabrechnungen für rund 300 Klienten

Sie erstellen Rechnungen, Statistiken und bereiten die Reportingunterlagen vor

Sie pflegen und verwalten die Klientendatenbank, inkl. Benutzeradministration

Zusätzlich helfen Sie assistierend mit bei Projekten und weiteren Aufgaben des Sozialdienstes

Ablösung und Ferienstellvertretung am Empfang

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung

Versierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie effiziente und zielorientierte Arbeitsorganisation

Branchenkenntnisse in der Personaladministration von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Selbständig, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Soziales Denken sowie eine christlich bekennende Lebenshaltung

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundschaftlichen Team und die Möglichkeit, an der Gestaltung der weiteren Geschichte der Unternehmung mitzuwirken.