Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80–100 %

About the job

Wir sind ein Rechtsberatungsbüro in Meilen (ZH) mit Spezialisierung in den Bereichen Erbrecht, Immobilien und Steuern. Wir beraten und begleiten unsere Kundinnen und Kunden insbesondere in den Bereichen Recht, Steuern, Nachlassabwicklungen und Immobilien.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere:

• allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Terminplanung und Koordination

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten

• Führung und Organisation von Dossiers sowie Ablage und Archivierung

• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Arbeiten

• administrative Unterstützung bei Nachlassabwicklungen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Immobilienbereich

• Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Banken und weiteren externen Stellen

• allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am selbständigen Arbeiten und an vielseitigen Aufgaben

• ein freundliches und professionelles Auftreten

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Immobilienbereich, im Treuhandwesen oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche. Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, selbständig Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Meilen am Zürichsee. Das Arbeitspensum beträgt 80–100 %. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.