Mitarbeiter:in Guest Relations 80%

05 February 2026
80%
Temporary
German (Native language), English (Fluent), French (Intermediate)
Baselstrasse 77, 4125 Riehen

Introduction

Die Fondation Beyeler ist eines der international renommierten und meistbesuchten Museen der Schweiz. Der in einem idyllischen Park in Riehen bei Basel gelegene Museumsbau von Renzo Piano gilt als eines der schönsten Kunsthäuser Europas, da er Natur, Architektur und Kunst harmonisch vereint. Die Fondation Beyeler beherbergt eine der weltbesten Privatsammlungen und präsentiert fortlaufend qualitätsvolle Ausstellungen moderner und zeitgenössischer Kunst. Entsprechend dem Wunsch ihrer Stifter engagiert sie sich insbesondere für die Vermittlung von Kunst an das breite Publikum und an junge Menschen.

About the job

Für das Gästemanagement, insbesondere im Zusammenhang mit Ausstellungseröffnungen und anderen Anlässen, suchen wir zur Unterstützung des Teams ab 1. Mai 2026, für ein Jahr, eine:n Mitarbeiter:in Guest Relations 80%.

Ihre Aufgaben

Gästemanagement/-betreuung

Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste

Pflege und Verwaltung der Adressdaten in der Datenbank

Verwaltung und Versand der Einladungen an die Ehrengäste

Erstellen der Einladungslisten in Absprache mit der Direktion und in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Ausstellungen, Veranstaltungen und Anlässe

Planung und Versand der Einladungen

Erstellen der Sitzordnungen

Reiseorganisation und Hotelreservationen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Events, Marketing oder Hotellerie

Berufserfahrung im Guest und VIP Relations Management

Ausgeprägte Gastgeber:innen Mentalität

Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, belastbar auch unter Zeitdruck

Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Flexibel, gut organisiert und zuverlässig

Kommunikative, gewinnende Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur

Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, Französisch gute Kenntnisse

Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und abends

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben