In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
- Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
- Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und Diskretion
- Bei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung
- Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-Workspace
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
Vorteile:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
- Angenehmes familiäres Arbeitsklima
- 40-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
- Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
- Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
- Halbtax-Abonnement
- Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & Apartments
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an E-Mail schreiben
