Assistent:in der Geschäftsleitung mit 50%-Pensum

About the job

TEAMGEIST – GESTALTUNGSSPIELRAUM – WERTSCHÄTZUNG - POSITIVITÄT – WEITERENTWICKLUNG Das sind die gelebten Big-Five-Mitarbeitenden-Werte unserer Stiftung!

Die Vivazzo Stiftungen bieten für physisch und psychisch beeinträchtigte erwachsene Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten. Im Einsatz sind rund 180 engagierte Fachpersonen in Wohnhäusern, Wohngruppen, Ateliers und Werkstätten im schönen Zürcher Oberland. Wirst auch Du bald Teil unseres Teams?

Per 16. März 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Dich!

Du willst mitermöglichen, dass Menschen mit Beeinträchtigungen in der Stiftung einen wertvollen Ort zum «Sein. Leben. Gestalten.» finden? Du arbeitest gerne mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung?

… dann freue Dich auf Deine neuen, spannenden Aufgaben…

§ Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen

§ Führung von Protokollen sowie dazugehörigen Beschluss- und Pendenzenlisten

§ Erstellen von Newslettern für Führungs- und Fachpersonen

§ Erstellen von Berichten, Analysen, Präsentationen, Vorlagen für die Geschäftsleitung

§ Führung des Sekretariats der Regionalen Psychiatriekommission Zürcher Oberland

§ Sekretariatsarbeit für die Mitglieder der Geschäftsleitung

.. dafür bringst Du mit…

§ Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

§ Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

§ Gutes systemisches Verständnis, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

§ Integre Persönlichkeit und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen

§ gute Kenntnisse bezüglich der Office365-Applikationen

… darauf darfst Du dich freuen…

§ Mindestens 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 1 Woche zusätzlich

§ Arbeitsplatz direkt neben dem Bahnhof Rüti und kostenlose Parkmöglichkeiten

§ Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

§ Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

§ Unternehmenskultur auf Augenhöhe und Du-Kultur

§ Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab dem 5. Dienstjahr

§ Herzliches Team und schöner Arbeitsplatz im Züricher Oberland

… und last but not least… Mitdenken und Mitgestalten ist bei uns nicht nur erlaubt - sondern erwünscht!

… bist Du dabei?

Nutze die Gelegenheit und werde Teil der Vivazzo Stiftung! Wir freuen uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne Thomas Meier, Leiter Wohnen & Tagesstätten, Vorsitzender der Geschäftsleitung Tel. 055 251 04 05, (Ferienabwesenheit vom 16.02.2026 – 22.02.2026). Passend zu unserer Unternehmenskultur, leben wir mit unseren Klient:innen und Mitarbeitenden jeder Hierarchiestufe ab dem 1. Kontakt eine unkomplizierte gegenseitige Du-Kultur auf Augenhöhe.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Lohnvorstellung, möglichst bald per E-Mail https://vivazzo.ch/wp-content/uploads/2026/02/20260217-Stelleninserat-Assistenz-GL-50.pdf. Bitte beachte, dass unvollständige Bewerbungen und Unterlagen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden können.