Teamassistentin

Teamassistenz Geschäftsleitung & Administration

Zur Ergänzung unseres Teams wünschen wir uns eine mitdenkende Persönlichkeit, die Eigenverantwortung schätzt, unsere Geschäftsleitung zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Organisation, Schulungsadministration und Marketing unter einen Hut zu bringen. Du arbeitest gerne in einem familiären, eingespielten Team und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Mix aus Büroarbeit, Verantwortung für unsere Schulungshallen, Kursorganisation sowie kreativer Mitarbeit bei unseren Marketing-Aktivitäten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination unserer Schulungen von Teilnehmermanagement bis Instruktoreneinsatz
• Betreuung von Kunden und Kursteilnehmenden per Telefon und E-Mail, sowie bei uns vor Ort
• Du trägst die Verantwortung für unsere Schulungshallen: Du achtest auf eine professionelle, einladende Lernumgebung und stellst sicher, dass alles optimal vorbereitet und organisiert ist.
• Du unterstützt im Marketing, insbesondere auf LinkedIn: Du erstellst und betreust Accounts und Posts, wirkst bei der Umsetzung von Marketingideen mit und bringst deine kreativen Vorschläge für unsere Aussenkommunikation ein.

Du passt gut zu uns, wenn du

• sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen bist und digitale Tools selbstverständlich in deinem Alltag einsetzt.
• strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• offen, direkt und wertschätzend kommunizierst – mit unserem Team, Kund*innen und Partnern.
• Interesse an Themen wie Arbeitssicherheit, Schulungen und Weiterbildung mitbringst.
• ein Auge für Details hast – sei es in der Administration, in unseren Schulungshallen oder im Auftritt nach aussen.
• Deutsch in Wort und Schrift fliessend beherrschst. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• im Besitz des Führerausweis der Kategorie B bist.

Das möchten wir dir bieten

Eine erfahrungsgerechte Entlohnung mit 13 Gehältern, 25 Tage Urlaub im Jahr und die Zurverfügungstellung moderner Arbeitsmaterialien ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus bieten wir dir:

• Ein Arbeitsklima, das von positiver Energie und engagierten Kolleginnen und Kollegen geprägt ist
• Finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Entwicklung aktiv zu unterstützen
• Ein offenes Ohr für deine Anliegen und Bedürfnisse, denn deine Meinung zählt
• Raum für kreatives Mitdenken und Gestalten, denn wir schätzen neue Ideen und Perspektiven
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, das immer wieder neue Herausforderungen und Chancen bietet
• Verpflegung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, könnte dies der nächste spannende Schritt für dich sein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!