Office Administration (40–50%) – Die rechte Hand unseres Teams!

Office Administration (40–50%) – Die rechte Hand unseres Teams!

Arbeitsort: 5036 Oberentfelden | Pensum: 40–50% | Eintritt: Nach Vereinbarung

Die TÜV Thüringen Schweiz AG ist eine unabhängige Prüfgesellschaft mit schweizweiter und internationaler Tätigkeit. Unsere Fachspezialistinnen und Fachspezialisten bringen ihr Know-how in den Bereichen Dampf- und Drucktechnik, Maschinen- und Anlagenbau, Schweisstechnik sowie Werkstoffprüfung ein. Als Teil der TÜV Thüringen Gruppe mit über 1'000 Expertinnen und Experten weltweit, profitieren wir von einem starken Netzwerk und tiefgehendem Fachwissen.

Deine Rolle – Dreh- und Angelpunkt

Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit bist du das administrative Rückgrat unseres Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Fachteam das aktuell sieben Personen in der Schweiz und Deutschland umfasst, sorgst für reibungslose Abläufe und bringst Struktur in den Arbeitsalltag.

Was dich erwartet

• Du führst und strukturierst unser Sekretariat und behältst stets den Überblick
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das gesamte Team
• Du verantwortest die Personaladministration sowie die Kreditorenbuchhaltung und unterstützt im Debitorenwesen
• Du koordinierst Reise- und Einsatzplanung für unsere Prüfexpert:innen im In- und Ausland
• Du pflegst unsere Datenbanken, Dokumente und Social-Media-Kanäle
• Du kommunizierst souverän in Deutsch, Englisch und Französisch – Italienisch ist ein Plus!

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld – du denkst mit und handelst pragmatisch
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du arbeitest gerne effizient
• Du bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und Französisch – Italienisch willkommen

Was wir dir bieten

• Ein unkompliziertes, motiviertes Team mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren
• Eine zentrale Rolle in einem Unternehmen mit spannender technischer Ausrichtung
• Vielseitige Aufgaben mit Kontakt zu Kolleg:innen und Kunden aus dem In- und Ausland
• Überdurchschnittliche Leistungen bei den Sozialversicherungen

Bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

TÜV Thüringen Schweiz AG – MIT SICHERHEIT IN GUTEN HÄNDEN.