Office Manager (all) 60-80%

Schwyz

Key information

Publication date:20 September 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Schwyz

Die Abteilung Service Management ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Bereich Finnova Services. Als Office Manager bist du eine der guten Seelen, welche die anderen Teams sowie unsere Kunden bei diversen Themen unterstützt und entlastet oder als Ansprechperson zur Verfügung stehst. Das Service Management verantwortet als Abteilung verschiedenste Themenbereiche, um unseren Kunden einen reibungslosen Betrieb der Finnova-Software zu gewährleisten. Bist du bereit, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen zu arbeiten und deine Fähigkeiten sowie Services für unsere internen und externen Kunden auf das nächste Level zu bringen?

Du begeisterst dich für...

die Erstellung und Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Verrechnungen in Abacus

die Initierung und der Kontrolle/Begleitung von diversen Prozessen

das Protokollieren von Sitzungen

die Erstellung und den Versand von Berichten

die Organisation von Anlässen & Events sowie für den Gästeempfang

administrative Aufgaben

Du begeisterst uns...

mit einer kaufmännischen Ausbildung und 2-3 Jahren Erfahrung im Bereich Rechnungswesen (vorzugsweise mit Abacus)

mit sehr guten Kenntnissen im MS Office (vorzugsweise Excel)

durch deine Verlässlichkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

mit einem grossen Interesse und deiner Initiative Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu verbessern

mit deiner Teamfähigkeit und deinem Engagement, Lösungen im Interesse aller zu suchen und dich mit Herzblut für Finnova einsetzt

durch deine sehr guten Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnissen

Erlebe eine Arbeitsatmosphäre, die Raum für Kreativität und Innovation bietet sowie den Austausch von Ideen und Perspektiven fördert.

Wir bieten

Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrer Expertise und ihrem Wissen. Unsere Kultur-Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum. Wir bieten flexible Arbeitsformen, ein markgerechtes Entlöhnungssystem, leben täglich Agilität und unterstützen deine Karriereplanung sowie dein Familienleben. Auf unserer Webseite findest du eine Auflistung unserer Benefits.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen via unserem Onlineformular. Personalvermittler beachten bitte unsere Richtlinien auf der Karriere-Hauptseite.

BEI FRAGEN ZUR STELLE

Peter Lang

Leiter Service Management

finnova AG Bankware
Steinbislin 2
6423 Seewen SZ