Büroallrounder:in & Assistenz der Geschäftsleitung 60%, Arbeitsort Burgdorf und Biglen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einer bodenständigen, pragmatischen Art und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit. Keine Person, die sich hinter Prozessen versteckt oder unnötige Komplexität schafft, sondern jemand, der lösungsorientiert denkt, klar kommuniziert und Aufgaben effizient anpackt. 

Du behältst den Überblick, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und erkennst selbstständig, wo Unterstützung oder Handlungsbedarf besteht. Eigeninitiative, Mitdenken und eine unkomplizierte Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich. 

Die Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du gerne nahe am Tagesgeschäft arbeitest, abwechslungsreiche Aufgaben schätzt und Freude daran hast, dass deine Arbeit direkt Wirkung zeigt. Statt starrer Hierarchien bevorzugst du ein persönliches Umfeld, in dem man sich kennt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet. 

Deine Aufgaben: 

• Du unterstützt den CEO sowie die Geschäftsleitung mit Weitblick und sorgst durch deine proaktive Arbeitsweise für spürbare administrative Entlastung – gleichzeitig wirkst du an strategischen und operativen Sonderprojekten mit. 

• Du stellst einen reibungslosen und effizienten Post- und Paketverkehr sicher und behältst dabei stets den Überblick. 

• Du schaffst eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, indem du Büroinfrastruktur, Cafeteria und allgemeine Office-Bereiche organisierst und betreust. 

• Du bereitest Sitzungszimmer mit Sorgfalt und Blick fürs Detail vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings. 

• Du koordinierst die Beschaffung von Büromaterial und stellst sicher, dass im Alltag alles vorhanden ist, was benötigt wird. 

• Du verwaltest die Parkplatzordnung zuverlässig und sorgst für klare Abläufe. 

• Du koordinierst das Reinigungspersonal und unterstützt interne Schulungen bei uns im Haus. 

• Du bringst dich aktiv in interne Prozesse, Projekte und administrative Sonderaufgaben ein und übernimmst Verantwortung über den klassischen Office-Alltag hinaus. 

• Du unterstützt bei der Organisation von Geschenken, Anlässen und Events und trägst damit zu einer positiven Unternehmenskultur bei. 

 Hast du? 

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 

• Erfahrung in einer administrativen wie auch Assistenz Funktion und überzeugst weniger durch Titel als durch deine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im Alltag. 

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich. 

• Einen professionellen Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint) und gehört für dich zum Arbeitsalltag. 

Bist du? 

• Zuverlässig und du kannst mit vertrauensvollen Infos umgehen 

• Auch dann ruhig, wenn es hektisch wird, und du hast Freude daran Dinge zu klären, organisieren und abzuschliessen 

• Proaktiv, exakt, strukturiert und qualitätsbewusst in deiner Arbeitsweise 

• Eine Person welche pragmatische Lösungen findet 

• Keine Person, die sich hinter einem engen Aufgabenbeschrieb versteckt, sondern jemand, der erkennt, was es gerade braucht 

Wir bieten 

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit 

• Moderne Anstellungsbedingungen und motivierte, dynamischeTeams, die gemeinsam etwas bewegen wollen 

• Kostenlose Parkplätze 

• Unfall und Krankentaggeldversicherung werden vollumfänglich von der Firma übernommen

• ein spannendes Produktesortiment mit unseren eigenen Erlebnismarken rund um Haustiere

Das klingt alles ganz nach dir?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns, deine vollständigen ( Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome ) Bewerbungsunterlagen inklusive deinem Wunschlohn und Verfügbarkeit in Empfang zu nehmen. Gerne direkt über den Button Einfach bewerben drücken oder per Mail an E-Mail schreiben

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