Management Assistant

Deine Zukunft beginnt hier

Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung operativ sowie administrativ und bist die zentrale Ansprechperson für verschiedene Belange. Als Visitenkarte des CEO und der Geschäftsleitung repräsentierst du die Geschäftsführung von cablex vorbildlich und schaffst durch Loyalität, Mitdenken und Verschwiegenheit Respekt. Du packst gerne mit an, fühlst dich in der Struktur eines kleinen und mittleren Unternehmens wohl und bewegst dich auch sicher im Konzernumfeld. Bei cablex steht die Zusammenarbeit im Zeichen von Vertrauen und Respekt. Zudem legen wir grossen Wert auf Eigeninitiative.

• Operative und administrative Unterstützung von CEO und Geschäftsleitung inklusive eigenständiger administrativer Aufgaben, konzeptioneller Arbeiten sowie Mitarbeit in Projekten

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Events

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die strukturierte Weiterverarbeitung der Unterlagen

• Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen sowie Controllingaufgaben übernehmen (Kostenstellenbudget, Rechnungsfreigaben, Spesen)

• Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen

Deine Skills

• Kaufmännischer Abschluss (EFZ), von Vorteil Weiterbildung in Direktionsassistenz

• Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant auf Geschäftsleitungsstufe

• Souverän in Protokollführung, Dossiermanagement, Berichten und Statistiken

• Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Microsoft Teams

• Erfahrung in der Tech-Branche; du setzt Prioritäten gezielt und unterstützt bei strategischen Aufgaben

• Kommunikativ und stilsicher, platzierst du Anliegen wirkungsvoll auf allen Stufen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, loyal und diskret

• Du bewahrst Ruhe in hektischen Situationen und gehst mit Druck resilient um

• Sporadische Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, in den Regionen Zürich, Olten, Bern

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Französisch sowie gutes Englisch; Italienisch und weitere Sprachen von Vorteil

An alle Personalvermittler: cablex akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leite keine Lebensläufe an unsere Job's Alias, cablex Mitarbeiter oder andere Organisationsstandorte weiter. cablex ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.